Referenzbericht

Das Unternehmen

Als Partner der Immobilienwirtschaft sorgen die Unternehmen der BRUNATA-METRONA-Gruppe seit über 60 Jahren für die verursachungsgerechte Verteilung der dabei anfallenden Kosten. Wichtig ist dem Unternehmen dabei insbesondere die Kostentransparenz durch jährliche individuelle Verbrauchsabrechnungen, um dadurch nachgewiesenermaßen über ein gesteigertes Energiebewusstsein der Endkund:innen zu Energieeinsparungen von bis zu 20% beizutragen.

Für die Bewältigung vielfältiger Aufgaben bietet BRUNATA der Immobilienwirtschaft Komplettlösungen zum Management von Energieverbrauchsdaten und ist Komplettdienstleister auf diesem Gebiet.

Die BRUNATA-METRONA-Gruppe zählt zu den Marktführern für die verbrauchsgerechte Abrechnung von Energie- und Wasserkosten, sowie für die Lösungen zur kosteneffizienten Gestaltung der zugehörigen Geschäftsprozesse. An den drei Standorten Hamburg, Hürth bei Köln und München sowie in 70 Niederlassungen, Gebietsvertretungen und Servicecentern sorgen rund 1.800 Mitarbeitende für Kundennähe und hohe Termintreue in ca. 3 Millionen Nutzeinheiten mit etwa 25 Millionen betreuten Geräten. Unser Referenzbericht bezieht sich auf die BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG in Hamburg.

Rückblick und aktuelle Herausforderungen

BRUNATA Hamburg hat seit vielen Jahrzehnten für seine Geschäftsprozesse auf eigenentwickelte Anwendungen auf Basis der IBM i Plattform gesetzt. Aufgrund zunehmenden Wachstums der Gruppe und den ständig wachsenden gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen hat das Management in Hamburg im Jahr 2019 den Umstieg auf SAP beschlossen, zumal SAP bereits in der Gruppe im Einsatz ist. (Hinweis: "Management" wurde nicht verändert, da es bereits geschlechtsneutral ist.)

Gleichzeitig stellte sich die Frage, wie es gelingt, die internen Prozesskenner:innen und IT-Expert:innen aus dem laufenden Betrieb der RPG-Anwendungen herauszulösen, damit sie sich um den Aufbau und die Konfiguration der zukünftigen Kernsysteme kümmern können.

Dieser Tatsache geschuldet wurde nach einem Lösungsansatz gesucht, wie für eine Übergangszeit das Bestandssystem aufrechterhalten und die noch benötigten gesetzlich vorgeschriebenen Anpassungen fristgerecht umgesetzt werden können.

Einblick

Mit Hilfe von PKS gelang es in kurzer Zeit den Mitarbeitenden von BRUNATA Hamburg Freiräume im Tagesgeschäft zu verschaffen, um diese für die SAP S/4HANA Einführung zu nutzen. PKS fokussiert sich auf die Funktionalitäten im Zusammenhang mit dem Legacy Warenwirtschaftssystem. Durch das von PKS zur Verfügung gestellte 2-köpfige Entwickler:innen-Team und einen PKS-Projektleiter:in erhält BRUNATA Hamburg eine lückenlose Projektbegleitung während der anspruchsvollen Transformation in Richtung SAP.

Vor diesem Hintergrund entschieden sich die Geschäftsführung und die IT-Leitung für eine Zusammenarbeit mit der PKS Software GmbH.

PKS unterstützt dabei u.a. in den Projekten „UnEED“, „MOVE“ und „IdA“ sowie im stetig anfallenden Tagesgeschäft. In dem Projekt „UnEED: Umsetzung der novellierten EED” wurde durch das PKS-Team umgesetzt, dass dem Verwalter einer Liegenschaft auftragsrelevante Daten – die BRUNATA bereits vorliegen – in die nötigen Auftragsunterlagen eingefügt und per Mail zugesendet werden.

In dem Projekt „MOVE“ wurde die digitale Übermittlung von Zählerständen und das Erzeugen relevanter Dokumente entwickelt. Das „IdA“ Projekt bereitet BRUNATA Hamburg auf die neuen Anforderungen der Bundesregierung hinsichtlich der Informationspflicht zum Energieverbrauch vor. Jeder Kunde kann nun nachvollziehen, wie viel Menge Kohlenstoff-dioxid (CO2) durch den persönlichen Heizbedarf tatsächlich anfällt.

Wie man gut erkennt, stand im Fokus der Projekte einerseits die auch während des Umstiegs auf SAP notwendige Digitalisierung von Prozessabläufen, aber auch die Umsetzung zwingender gesetzlicher Anforderungen.

Fazit

Mit Hilfe von PKS gelang es in kurzer Zeit den Mitarbeitenden von BRUNATA Hamburg Freiräume im Tagesgeschäft zu verschaffen, um diese für die SAP S/4HANA Einführung zu nutzen. PKS fokussiert sich auf die Funktionalitäten im Zusammenhang mit dem Legacy Warenwirtschaftssystem. Durch das von PKS zur Verfügung gestellte 2-köpfige Entwickler:innen-Team und einen PKS-Projektleiter:in erhält BRUNATA Hamburg eine lückenlose Projektbegleitung während der anspruchsvollen Transformation in Richtung SAP.

Tools und Verfahren

• Application Development mit den Phasen RampUp, Application Development Support und Shutdown
• Rational Developer for i
• CMOne Sourcecode Verwaltung